Weniger Stress. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt
Was ich für dich übernehme
Büroorganisation
Ich übernehme klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten – strukturiert, zuverlässig und mitdenkend.
- Termin- und Kalenderorganisation
- Reisebuchungen & Vorbereitungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Organisation von Abläufen & Dokumenten
- Telefondienste
Kommunikation
Ich halte deine Posteingäng im Griff, beantworte E-Mails zuverlässig und filtere, was wirklich wichtig ist – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
- E-Mails filtern, priorisieren und professionell beantworten
- Anfragen weiterleiten, klären oder direkt als Aufgabe übernehmen
- Struktur schaffen im Posteingang (inkl. Ordnerstruktur)
- Übersicht und Nachverfolgung offener Themen
Buchhaltung
Ich übernehme deine buchhalterischen Aufgaben zuverlässig und diskret – von der Angebotserstellung über das Mahnwesen bis zur Auswertung. Du behältst jederzeit den Überblick über Zahlen, Fristen und Kennzahlen – ohne dich im Detail zu verlieren.
- Erstellung von Angeboten & Rechnungen
- Überweisung und Ablage von Eingangsrechnungen
- Fristgerechtes Mahnwesen
- Aufbereitung von Monatsauswertungen & Unternehmenskennzahlen
Projektmanagement
Ob interne Abläufe, Kundenevents, Website-Relaunch oder Systemumstellungen – ich koordiniere Beteiligte, verfolge Aufgaben, halte Deadlines im Blick und sorge dafür, dass alles vorwärts geht.
- Abstimmung mit Dienstleistern, Freelancern oder Teammitgliedern
- Pflege & Nachverfolgung von To-do-Listen
- Regelmäßige Status-Updates an dich oder das Team
- Überwachung von Zeitplänen, Aufgabenverteilung & Fortschritt
Events
Ich plane, organisiere und betreue Team- und Kundenevents – stressfrei, professionell und budgettreu.
- Organisation von Team-Events, Weihnachtsfeiern, Kundenevents & Offsites
- Koordination von Catering, Location, Technik & externen Dienstleistern
- Zeitpläne & Ablaufpläne erstellen und überwachen
- Budgetüberwachung & Kostenkalkulation
Recruiting
Mit meiner Erfahrung als Teamleiterin übernehme ich den gesamten Bewerbungsprozess für dich – von der Stellenausschreibung bis zum vorbereiteten Erstgespräch.
- Erstellung & Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Sichtung & Bewertung eingehender Bewerbungen
- Vorqualifizierte Interviews nach deinem Anforderungsprofil
- Kommunikation mit Bewerber:innen – professionell, schnell und freundlich
- Organisation von Gesprächen, Terminen & Rückmeldungen
Immobilien
- Ansprechperson bei Anliegen & Koordination von Dienstleistern
- Mietverträge vorbereiten, prüfen und verwalten
- Abrechnung & Organisation
- Übersicht & Terminverwaltung rund um Miete, Fristen & Übergaben
Sonstige Aufgaben
Nicht alles passt in eine klassische Kategorie – aber genau dort beginnt oft echte Entlastung.
- Fuhrparkmanagement: Wartung, Reparaturtermine, Dokumentation & Fahrzeugübersicht
- Angebotsvergleiche: z. B. bei Neuanschaffungen oder Dienstleisterwechsel
- Organisation von Geburtstags- & Kundengeschenken, die in Erinnerung bleiben
- Bestellungen & Beschaffungen für Büro, Team oder Events
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, IT, Versand)
- Unterstützung bei Recherchen, Preisvergleichen, Terminabstimmungen
- Pflege & Aktualisierung interner Datenbanken oder Verzeichnisse
Dein Mehrwert
Zeit zurückgewinnen
Während ich deine administrativen Aufgaben übernehme, konzentrierst du dich auf das, was wirklich wichtig ist: dein Business voranbringen.
Expertise nutzen
Du profitierst von meiner langjährigen Erfahrung und meinem Know-how, ohne selbst Zeit in die Einarbeitung investieren zu müssen.
Stressfreier Alltag
Vergessene Termine und überfüllte To-Do-Listen gehören der Vergangenheit an. Du behältst den Überblick und die Ruhe.
Wachstum ermöglichen
Mit der gewonnenen Zeit und Energie kannst du neue Projekte angehen, Kunden akquirieren und dein Unternehmen ausbauen.
So starten wir
1. Kontakt aufnehmen
Über das Formular sendest du mir eine kurze Nachricht. So erfahre ich, womit du gerade im Tagesgeschäft feststeckst
